王伟栋律师，厦门合同律师,现执业于福建群翔律师事务所，执业以来，坚持 “受人之托、忠人之事、敬业勤勉、诚实信用” 的服务宗旨，精益求精地承办每一项具体法律事务、每一个案件。独到的诉辩思维、娴熟的诉讼技巧、精湛的辩论技能和自如的法庭发挥以及对待工作兢兢业业、认真负责的工作态度赢得了广大当事人的高度赞许。

　　

工程合同签订流程

一、合同签订审核流程

1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签;参加对合同履行的评价。

2、合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性;

3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;

4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料采购与供应条款。

5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。

7、主管领导负责合同整体审核。

8、总经理审定批准。

二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约明确、期限和数字准确，应包括：

1、合同名称;

2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;

3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;

4、合同签订日期;5、标的;6、数量、质量;

7、价款或酬金;

8、履约方式、地点、费用的承担;

9、违约;

10、生效、失效条件;

11、争议解决的方法;

12、合同的份数及附件;

13、保密条款;

14、质量保修协议书;

15、安全协议书;

16、廉政协议书。

合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;

合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下：

1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;

2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款;

3、物质采购部审核材料的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货、质量保证金等条款。

4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;

5、法律部门分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;

6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;7、总经理整体审核。

四、合同的签署、盖章和执行

1、合同原则上由对方先签字盖章;

合同按照规定审批顺序全部完成后，由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合

同执行部门留存使用;合同原件严禁外借。

3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。

4、合同执行过程中，合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数;

5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除

1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式;

2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;

3、变更、转让或解除后合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

工程合同的签订，首先需要对合同进行起草，对重要的条款进行约定，然后由合同负责人进行审核，双方确认无误后，需要进行签字或者盖章确定。如果你情况比较复杂，本网站也提供律师在线咨询服务，欢迎您进行法律咨询。

签订合同时如何防范风险

签订合同时如何防范风险

从合同条款完备入手

合同不完备，必要条款缺失，导致合同履行和纠纷发生后无约可依。常见的合同应当包括以下内容：

1、当事人的名称或者姓名和住所条款;

2、标的条款;

3、数量条款;

4、质量条款;

5、价款或者报酬条款;

6、履行期限、地点和方式条款;

7、违约条款;

8、解决争议。

货物质量纠纷

在签订买卖合同时，卖方出示真实的质量较高的样品，而在履行时却代以质量低劣的伪次品。

此类纠纷的处理重在预防，即通过前期合同的审查，对货物质量标准进行详细的约定，封样保存来规避风险。货物质量的约定应当注意以下内容。

1、根据合同标的的性质选择适当的表示质量的方法;

2、依法明确质量标准;

3、明确规定质量验收的内容;

4、明确规定对标的质量提出异议的期限和方式;

5、必要时明确规定供方对标的质量负责的条件、范围和方式。

合同主体欺诈风险

为了追求利润，许多组织采取各种欺诈的手法，制造主体合法、真实的假相，达到签约的目的，严重干扰了市场秩序。

货款拖欠风险

贷款拖欠纠纷在办理的纠纷中最为常见，纠纷原因有因合同约定付款不明、当事人履约能力不足、违约成本低等。

此类风险，一般采取三阶段全方位风险控制来最大限度的维护顾问单位的权益。

1、事先预防，完善合同的审批制度、审查制度。

2、事中控制，即合同履行中一旦发现对方有逾期付款或其他违约行为，就应及时采取对应措施，以免延误时机。

3、事后补救措施，一旦发现货款无法按期收回及催讨有困难，应分析对方拖延或拒付原因，采取相应措施。

而对于经商的朋友来说，在签订合同时还要细化货物质量纠纷以及货款拖欠风险等问题。如果在签订合同时，无法判断其中条款对自己是否有利，可以在上面进行专业的法律咨询。